Regioagendacommissie

De link van de uitzending: https://nijmegen.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/99fe772a-8964-463f-b3e1-4e26e0f4e199

Aanwezig vanuit DB/AB, de vicevoorzitter dhr. L. van Riswijk. Directie: mw. H. Tiemens.

Afwezig met afmelding
Dorien Firet (Renkum); Mariël de Vries (Overbetuwe); Huub Meijer (Zevenaar); Martijn Verharen (Wijchen); Hanneke Schrage (Westervoort); Harm Lippinkhof (Westervoort); Ton Broekmans (Mook & Middelaar); Jeroen Mooren (Druten).

• Uitnodiging Regiocongres 27 februari 2026

Dhr. R. Barends spreekt in

• Terugkoppeling Webinar RES2.0 van 15 december 2025

Ter bespreking het bijgevoegd memo met het concept programma voor de regiobijeenkomst op 8 mei. De datum voor de bijeenkomst is reeds vastgesteld door de RAC tijdens haar vergadering op 17 november jl.

Op vrijdagmiddag 8 mei organiseert de Groene Metropoolregio een regiobijeenkomst voor (nieuwe) raadsleden. Deze bijeenkomst maakt onderdeel uit van de informatieoverdracht aan nieuwe raadsleden in verband met de gemeenteraadsverkiezingen. Het doel van de bijeenkomst is om raadsleden te informeren over waar de GMR samen met de zeventien gemeenten aan werkt en de rol van de RAC hierin. Genodigden voor deze bijeenkomst zijn raadsleden en raadsvolgers.

Doel agendering
Bespreken. Mogelijkheid stellen vragen en maken opmerkingen.

Schriftelijke reactie Overbetuwe - Mariël de Vries
Punt 6: Bijeenkomst op 8 mei: maak het informatieve deel interactief (niet alleen zenden). Eerder was er een soort quiz over de regio, je zou de presentatie daarmee kunnen ‘larderen’. Onderdeel is informatie van oud RAC-leden. Helaas ben ik ook op 8 mei verhinderd ivm vakantie, mocht daar voor mij een rol bedacht zijn, dan kan ik daar helaas niet aan bijdragen.
Ps: hoe zit het met de kosten van een bijeenkomst bij hotel Haarhuis, is dat niet veel duurder dan bij een van de gemeenten? Zou het niet beter zijn deze eerste bijeenkomst bij een gemeente te houden en het bezoek aan het nieuwe kantoor kan dan later met alleen de nieuwe RAC leden te houden met een verdiepende bijeenkomst.

Besluitvormingsproces
In de GR GMR is vastgelegd dat het AB GMR het informatieprotocol vaststelt, maar niet nadat de gemeenteraden in de gelegenheid zijn gesteld hun zienswijze hierop te geven. In de aanbiedingsbrief wordt verzocht om een eventuele zienswijze vóór 8 maart 2026 in te dienen. Voor een groot deel van de gemeenten is deze termijn niet mogelijk. Gemeenten hebben daarom het verzoek bij het AB gedaan om de termijn op schuiven en om de zienswijze op het informatieprotocol te koppelen aan de zienswijze op de conceptjaarstukken en conceptbegroting, zoals deze in de besluitrondes van mei/juni door de raden vastgesteld gaan worden. Omdat de GMR op dit moment een (weliswaar niet meer actueel) vigerend informatieprotocol kent, is er voor het AB GMR geen directe urgentie of noodzaak om het gewijzigde protocol op 8 april 2026 te moeten vaststellen. Vaststelling na de gemeenteraadsverkiezingen is akkoord. De nieuwe datum / deadline voor het indienen van zienswijzen is 15 juni de zienswijze, zodat vaststelling door het AB op 8 juli 2026 kan plaatsvinden. Verdere procesmatige afstemming verloopt via de regiogriffiers.

Bespreekpunt RAC
Een wijziging in het informatieprotocol betreft de jaarlijkse regiobijeenkomsten voor raadsleden. Deze regiobijeenkomsten betroffen twee ontmoetingen per jaar (voorjaar en najaar). In het Informatieprotocol is het voorstel dit te wijzigen naar één ontmoeting per jaar met aanvullend het jaarlijkse Regiocongres waarvoor raadsleden ook voor worden uitgenodigd. Alhoewel in 2025 dit het geval was, heeft de RAC GMR nog geen besluit genomen of dit structureel het geval is.
Het advies van RAC GMR wordt besproken met de raadsgriffiers voor een definitief standpunt / advies.

Schriftelijke reactie Overbetuwe - Mariël de Vries

• Regiobijeenkomsten: Blij met het opschuiven van de termijn. Tav de regiobijeenkomsten: mijn voorstel: het moeten er twee blijven, maar een mag gekoppeld worden aan de jaarlijkse regiocongres, maar dan wel met een inhoudelijke component voor de RAC leden . Voorstel om de andere bijeenkomst (bij wijze van proef) op een avond of aansluitend aan werktijd (17-19:30 met snack) ipv een vrijdagmiddag. Dan is het te combineren met (raad)avondverplichtingen en ‘gewoon’ werk. Hopelijk levert dat een hogere opkomst.
  Informatieprotocol:
• ik zou ervoor willen pleiten om ook de besluiten van het DBopenbaar te maken.
• Daarnaast verwacht ik een verbeterslag op de termijnagenda: deze wordt slechts sporadisch bijgewerkt en was ook dan vaak niet volledig, niet duidelijk en niet up to date. Het gaat wel steeds beter, maar wat mij betreft kan er nog een schepje bovenop. Hierover kunnen we SMARTere afspraken maken. Mijn voorstel: termijnagenda wordt vastgesteld in de RAC vergaderingen en bevat het te volgen besluitvormingsproces voor de komende twee kwartalen op datum en daarna de twee opvolgende kwartalen op weeknummer(s), waarbij vermeld is over welk voorstel door welk gremium (DB, AB, RAC, Raden) op welke datum een besluit moet worden genomen en welke rol de raden en RAC hebben (informeren, adviseren, zienswijze, beslissen). En zeker zo belangrijk: hoe en door wie welke informatie wordt verstrekt (dan is voor RAC leden ook helder bij welk gremium zij hun informatie moeten halen als deze uitblijft). Dan is het als RAC ook mogelijk om tijdig met het AB het gesprek aan te gaan over het beste besluitvormingsproces. Als een RAC overleg door onvoldoende punten niet doorgaat, wordt er een concept termijnagenda naar de RAC leden ter kennisname verzonden.

Aanleiding
Op grond van art. 36 van de Gemeenschappelijk Regeling is vastgelegd dat het Algemeen bestuur (AB) van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (GMR) aan het einde van de bestuursperiode een evaluatie uitvoert over het algemeen functioneren en de werkwijze van de Regio Arnhem-Nijmegen. Nadat het AB in september de onderzoeksopdracht had vastgesteld heeft zij in haar vergadering van 26 november de concept-evaluatie besproken. De voorliggende evaluatie blikt terug op de prestaties van de GMR in de achterliggende jaren, staat stil bij de opvolging en resultaat van de aanbevelingen van de kwalitatieve evaluatie en geeft een antwoord op de vragen die in de toelichting bij artikel 36 zijn vermeld. In de vergadering van de RAC GMR van 17 november jl. zijn de contouren en rode draden van de evaluatie van de GMR besproken. Dat deel van het verslag treft u bijgaand aan.

Besluitvormingsproces
Het Algemeen bestuur wil het evaluatierapport in haar vergadering van 11 februari 2026 vaststellen, maar niet nadat de colleges in de gelegenheid zijn gesteld de evaluatie te bespreken en desgewenst met een schriftelijke reactie te komen. Gezien de korte reactie termijn zal een consultatie van de colleges van hun raden waarschijnlijk niet plaatsvinden, net zomin als van de delegatieleden van hun raden. Alhoewel dit voor deze specifieke evaluatie geen soelaas zal bieden is het wel raadzaam in de volgende raadsperiode voor een ander tijdstip te kiezen.

Advies
De RAC GMR adviseert het DB/AB voor de volgende raadsperiodes de evaluatie(s) ruimschoots op tijd aan te bieden aan de colleges van B&W, het RAC GMR en de gemeenteraden.

• In de vergadering van 17 november 2025 is besloten dat er een overdrachtsdocument komt vanuit de huidige RAC GMR naar hun opvolgers. 
• Ter bespreking: Overdrachtsdocument voor raadsleden. Raadsdelegatieleden kunnen adviezen (tips en tops) meegeven om in het document op te nemen.

In de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen zijn gezamenlijke afspraken over volkshuisvesting ondergebracht in de Woondeal. De RAC wordt geïnformeerd over de nieuwe wetgeving Wet versterking regie volkshuisvesting en het woonbehoefte onderzoek. Een toelichting door:

• Geert Gerrits - wethouder Wijchen - Lid Bestuurlijk Opgaveteam Groene groeiregio van de GMR
• Bram Klouwen - programmamanager Wonen - GMR
• Matthijs Lenis - opgavemanager Groene groeiregio - GMR

Achtergrondinformatie
In 2023 is de woondeal geactualiseerd van de Woondeal 1.0 naar de Woondeal 2.0, in 2025 is hier een addendum aan toegevoegd in de vorm van de Woondeal 2.1. Met deze geactualiseerde Woondeal onderkennen partijen de grote woonopgave, zetten ze de samenwerking uit 2020 voort en geven ze het partnerschap verder vorm. Dit zorgt voor continuïteit en zekerheid richting marktpartijen en woningcorporaties. In 2026 zal de Wet versterking regie volkshuisvesting in werking treden. Dit zorgt ervoor dat gemeenten een Volkshuisvestingprogramma moeten vaststellen. De Woondeal dient als basis hiervoor en als GMR ondersteunen wij gemeenten hierin. De wet zorgt voor andere verhoudingen in het woonbeleid tussen colleges en gemeenteraden. Op deze wijzigingen gaan we in en gaan met elkaar over in gesprek.